Les bureaux et locaux professionnels de prestige dans de grandes villes comme Nantes sont souvent difficiles à trouver. Et pourtant, choisir une commune dynamique et un endroit bien positionné s’avère indispensable pour valoriser la notoriété et l’image de l’entreprise par conséquent, il ne doit pas être minimisé. Découvrez les points essentiels à considérer pour orienter votre décision et trouver des bureaux à louer à Nantes.
Quelles sont les différentes solutions possibles ?
Dénicher des locaux de travail n’est pas toujours une mince affaire c’est pourquoi il est préférable de connaître les types de contrats possibles et les différentes structures pouvant vous accompagner durant la recherche. Pour commencer, sachez que vous avez le choix entre louer avec une personne physique (c’est-à-dire un propriétaire) ou une personne morale selon vos préférences.
Si vous décidez de louer avec un bailleur propriétaire, le local sera en son nom et il le met à votre disposition en échange d’un loyer. Généralement, les bureaux ne sont pas meublés ainsi, vous devrez personnaliser les lieux afin de l’adapter à votre secteur d’activité. L’endroit peut également être loué en colocation pour réduire les factures.
Pour les jeunes entreprises qui ne souhaitent pas forcément investir sur un bail de location de bureaux à Nantes, il est aussi possible de se tourner vers des centres d’affaires qui mettent à disposition de leur collaborateur des espaces de coworking avec des services minimums (Wi-Fi, salle de réunion…). Vous n’aurez donc pas à réaliser des travaux d’aménagement ou de logistique, de plus, le loyer est généralement forfaitaire ce qui permet de contrôler le budget. Ces structures sont souvent des sociétés de domiciliation qui peuvent également accueillir la domiciliation de votre nouvelle entreprise.
Les types de bail à privilégier en location
Que vous envisagiez de louer auprès d’une personne physique ou morale, la location de bureaux à Nantes devra toujours faire l’objet d’un bail à caractère commercial ou professionnel. Sachez ainsi que trois types de contrats sont possibles : un bail à courte durée, un bail commercial et un bail professionnel.
La première option s’adresse souvent à ceux qui souhaitent louer des locaux se trouvant dans un centre d’affaires ou une pépinière d’entreprise. Il peut durer au maximum 2 ans et le bail ne sera plus renouvelable après cette période. La seconde option est plus adaptée aux commerçants, artisans et autres professionnels œuvrant dans un métier libéral. Le bail doit durer au moins 9 ans et il sera automatiquement reconduit. En cas de résiliation, vous pourrez toucher une indemnité d’éviction.
Contrairement aux deux solutions précédentes, le bail professionnel permet de bénéficier du local durant 6 ans au moins. Même étant moins protecteur qu’un contrat de location commercial, il se révèle plus flexible que le bail commercial.
Quels sont les pièges à éviter ?
Pour réussir une location de bureau à Nantes, il est indispensable de bien choisir le bail qui sera adapté à votre activité d’entreprise puisqu’il influence grandement le régime juridique de votre structure. Prenez par ailleurs le temps de penser à la durée de la location. Si les règlementations imposent une location d’au moins 9 ans pour les activités commerciales, cette disposition ne s’applique pas à tous les domaines. N’hésitez pas à vous renseigner sur la possibilité de souscrire un bail de 3 ans ou 6 ans. Bien sûr, cette option nécessite un aval du bailleur.
En ce qui concerne les loyers, il est impératif de comprendre que le bailleur est libre de fixer puis d’augmenter le montant. Il ne peut cependant pas effectuer une révision des loyers que tous les 3 ans et à hauteur de 10 % du montant actuel.
Pour éviter tout malentendu, mieux vaut se renseigner dès le départ sur les charges locatives. D’ailleurs, leur valeur devra être clairement déterminée dans une clause du bail. Entre les frais pour la connexion, l’électricité, les impôts et primes à payer, il est préférable de tout prévoir.
